Versionsfreigabe erteilen

Anleitung im Portal - Schaltfläche Weitere Aktionen:

  1. Klicken Sie beim Objekt auf und dann auf Versionsfreigabe erteilen:

    Hinweis: Im Portal und in den Apps können Sie über die Schaltfläche Weitere Aktionen in folgenden Bereichen Workflow-Aktionen ausführen:

    • Objektformate

    • Eigenschaften-Sidebar

    • Schnellnavigation

    • Favoriten

    • Suchergebnisse in der Portal-Suche

    • Meine Aufgaben

  2. Geben Sie im Dialog Versionsfreigabe erteilen optional einen Freigabekommentar ein, weisen Sie optional nachträglich Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsfreigabe erteilen:

Anleitung im WebModeller:

  1. Selektieren Sie im WebModeller in der Modellübersicht den Prozess

  2. Klicken Sie im Kontextmenü Weitere Aktionen | Versionsfreigabe erteilen auswählen:

  3. Geben Sie im Dialog Versionsfreigabe erteilen optional einen Freigabekommentar ein, weisen Sie optional nachträglich Kenntnisnehmer/-innen zu und klicken Sie auf Versionsfreigabe erteilen

Ergebnisse:

  • Nachdem die Freigabe erteilt wurde, erscheint rechts unten ein Hinweis über die erfolgreiche Aktion:

  • Der Status des Prozesses wird auf Version freigegeben gesetzt.

  • Die Arbeitskopie ist wieder entsperrt. Der Prozess kann geändert und durch den Freigabeworkflow erneut versioniert werden.

  • In der Versionshistorie wird der Prozess mit den Details zum gesamten Freigabeworkflow als vollständig versioniert angezeigt:

  • Wenn Ihr Favorit oder ein Prozess, für den Sie verantwortlich sind, freigegeben wurde, bekommen Sie eine Benachrichtigung:

  • Die Kenntnisnehmer/-innen bekommen eine Nachricht, dass sie die Kenntnisnahme ausführen sollen:

  • Bei den Kenntnisnehmern/-innen erscheint die Kenntnisnahme, die sie ausführen sollen, in Meine Aufgaben in den Aktuelle Aufgaben: